Dlaczego warto mieć w firmie niszczarkę?

Niszczarka to – obok drukarki i kserokopiarki, jeden z obowiązkowych elementów wyposażenia każdego biura. Dzięki niszczarce szybko i sprawnie pozbędziemy się niepotrzebnych dokumentów. Ale nie tylko! Dlaczego niszczarka jest obowiązkowym elementem wyposażenia każdego biura? Gdzie znaleźć wysokiej jakości niszczarki do dokumentów? Odpowiadamy!

Niezależnie od profilu działalności firmy, każde biuro powinno być wyposażone w odpowiedni sprzęt drukujący i inne urządzenia wielofunkcyjne, które umożliwią drukowanie i kopiowanie ważnych dokumentów. Jednym z urządzeń, które również powinno stanowić obowiązkowe wyposażenie biura, jest niszczarka.

Niszczarka jako obowiązkowy element wyposażenia biura

Pozbycie się dokumentów w sposób uniemożliwiający odczytanie ich treści osobom niepowołanym, to jeden z obowiązków każdej firmy. Na szczęście darcie, cięcie lub palenie poszczególnych kartek, zawierających istotne treści, to już przeszłość. Obecnie w prosty i szybki sposób, niepotrzebnych już dokumentów możemy pozbyć się dzięki niszczarce.

Niszczarka to funkcjonalne, a zarazem wyjątkowo proste – zarówno w budowie, jak i w obsłudze urządzenie, umożliwiające łatwe i dokładne niszczenie dokumentów, które są już zbędne, ale z racji treści nie mogą trafić w niepowołane ręce. Niszczarka dba zatem nie tylko o zachowanie tajności treści danego dokumentu, ale też znacznie usprawnia prace biurowe.

Zarówno sprzedaż, jak i dzierżawę wysokiej jakości niszczarek, a także kserokopiarek, drukarek oraz innych urządzeń biurowych, oferuje Kopier Technik Dystrybutor drukarek w Warszawie.

Obowiązek utylizacji dokumentów zawierających dane, a przepisy prawne – o czym warto pamiętać?

Nie jest tajemnicą, że dokumenty zawierające dane, (a więc między innymi: faktury, oświadczenia, zaświadczenia, wyciągi bankowe, umowy) podlegają ochronie. Ona z kolei podyktowana jest przez zapisy zawarte w RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych), które zastąpiło, obowiązującą w naszym kraju od 1997 roku, ustawę o ochronie danych osobowych.

W związku z RODO, firmy, które gromadzą dane osobowe muszą zatem zadbać o to, by dokumentacja nie trafiła w ręce osób niepowołanych. Za złamanie przepisów RODO grożą wysokie kary finansowe, dlatego, by ich uniknąć, warto zadbać o odpowiednie wyposażenie biura.