Artykuł sponsorowany

Jak przetransportować meble biurowe i dokumentację?

Jak przetransportować meble biurowe i dokumentację?

Przeniesienie własnego biura wiąże się z zatrudnieniem profesjonalnej firmy przeprowadzkowej – samodzielny transport wszystkich mebli, sprzętu elektronicznego i dokumentacji jest niemal niemożliwy. Urządzenia biurowe powinny pozostać w nienaruszonym stanie, a indywidualne działania najprawdopodobniej spowodują zniszczenia lub zgubienie ważnych dokumentów. Jak sprawnie przetransportować wszystkie meble i sprzęty biurowe?

Przygotowania do przeprowadzki

Przeprowadzka biura nie powinna być zrealizowana na ostatnią chwilę. Na początku najlepiej zaplanować przenosiny – zrobić spis wszystkich mebli, urządzeń i dokumentów, a także oszacować ich ciężar. Dobrze też jak najszybciej ustalić konkretny termin przeprowadzki (najlepiej weekend). Pracodawca powinien również jak najwcześniej poinformować pracowników o planowanych przenosinach.

Przeczytaj również: Dlaczego warto skorzystać z usług firm przeprowadzkowych?

Samodzielna przeprowadzka jest możliwa tylko wtedy, gdy firma dysponuje własnymi pojazdami dostawczymi. Wiąże się to jednak z ryzykiem – niedoświadczone osoby mogą uczynić dużo szkód. W takim wypadku najlepiej zdecydować się na profesjonalną firmę przeprowadzkową. Przedsiębiorstwo Yellow Transport z Gdańska ma duże doświadczenie w przeprowadzkach firm i mieszkań. Pracownicy bezproblemowo poradzą sobie nawet z przewozem rzeczy i mebli o dużych gabarytach.  

Przeczytaj również: Top 3 miasta do których warto się przeprowadzić

Profesjonalna firma transportowa bierze na siebie obowiązek za powodzenie całej przeprowadzki. W przypadku zniszczenia jakichś ładunków można otrzymać od niej odszkodowanie, adekwatne do wysokości szkody.

Przeczytaj również: 5 powodów, aby skorzystać z pomocy firmy przeprowadzkowej

Przebieg przeprowadzki

Pierwszym krokiem podczas przeprowadzki biura jest gruntowne zabezpieczenie i zapakowanie wszystkich mebli, sprzętów, dokumentów. Potrzebne będą kartonowe pudełka, papiery pakowe, folie stretch i bąbelkowa, taśma klejąca.

Do kartonów należy zapakować wszystkie dokumenty (odpowiednio pogrupowane). Należy zadbać, by dokumentacja była pod ścisłą ochroną – jakiekolwiek ubytki w papierach mogą spowodować późniejszą dezorganizację i problemy w firmie.

Wszystkie meble powinno się zdemontować lub zafoliować w całości (w szafkach najlepiej wyjąć szuflady). Na ich rogi można założyć specjalne plastikowe lub styropianowe narożniki. Należy również zadbać o zabezpieczenie sprzętu elektronicznego (komputerów, monitorów, drukarek, skanerów). Powinno się go dokładnie zafoliować, zakleić taśmą i umieścić w dopasowanym kartonie. Wszystkie pudełka należy odpowiednio zatytułować, aby potem nie mieć problemu z odnalezieniem konkretnego przedmiotu.

Po zabezpieczeniu i zapakowaniu sprzętów odbywa się ścisła przeprowadzka (transport).

form success Dziękujemy za ocenę artykułu

form error Błąd - akcja została wstrzymana

Polecane firmy

Dbamy o Twoją prywatność

W naszym serwisie używamy plików cookies (tzw. ciasteczek), które zapisują się w przeglądarce internetowej Twojego urządzenia.

Dzięki nim zapewniamy prawidłowe działanie strony internetowej, a także możemy lepiej dostosować ją do preferencji użytkowników. Pliki cookies umożliwiają nam analizę zachowania użytkowników na stronie, a także pozwalają na odpowiednie dopasowanie treści reklamowych, również przy współpracy z wybranymi partnerami. Możesz zarządzać plikami cookies, przechodząc do Ustawień. Informujemy, że zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

Zaawansowane ustawienia cookies

Techniczne i funkcjonalne pliki cookie umożliwiają prawidłowe działanie naszej strony internetowej. Wykorzystujemy je w celu zapewnienia bezpieczeństwa i odpowiedniego wyświetlania strony. Dzięki nim możemy ulepszyć usługi oferowane za jej pośrednictwem, na przykład dostosowując je do wyborów użytkownika. Pliki z tej kategorii umożliwiają także rozpoznanie preferencji użytkownika po powrocie na naszą stronę.

Analityczne pliki cookie zbierają informacje na temat liczby wizyt użytkowników i ich aktywności na naszej stronie internetowej. Dzięki nim możemy mierzyć i poprawiać wydajność naszej strony. Pozwalają nam zobaczyć, w jaki sposób odwiedzający poruszają się po niej i jakimi informacjami są zainteresowani. Dzięki temu możemy lepiej dopasować stronę internetową do potrzeb użytkowników oraz rozwijać naszą ofertę. Wszystkie dane są zbierane i agregowane anonimowo.

Marketingowe pliki cookie są wykorzystywane do dostarczania reklam dopasowanych do preferencji użytkownika. Mogą być ustawiane przez nas lub naszych partnerów reklamowych za pośrednictwem naszej strony. Umożliwiają rozpoznanie zainteresowań użytkownika oraz wyświetlanie odpowiednich reklam zarówno na naszej stronie, jak i na innych stronach internetowych i platformach społecznościowych. Pliki z tej kategorii pozwalają także na mierzenie skuteczności kampanii marketingowych.