Jak przetransportować meble biurowe i dokumentację?

Przeniesienie własnego biura wiąże się z zatrudnieniem profesjonalnej firmy przeprowadzkowej – samodzielny transport wszystkich mebli, sprzętu elektronicznego i dokumentacji jest niemal niemożliwy. Urządzenia biurowe powinny pozostać w nienaruszonym stanie, a indywidualne działania najprawdopodobniej spowodują zniszczenia lub zgubienie ważnych dokumentów. Jak sprawnie przetransportować wszystkie meble i sprzęty biurowe?

Przygotowania do przeprowadzki

Przeprowadzka biura nie powinna być zrealizowana na ostatnią chwilę. Na początku najlepiej zaplanować przenosiny – zrobić spis wszystkich mebli, urządzeń i dokumentów, a także oszacować ich ciężar. Dobrze też jak najszybciej ustalić konkretny termin przeprowadzki (najlepiej weekend). Pracodawca powinien również jak najwcześniej poinformować pracowników o planowanych przenosinach.

Przeczytaj również: Top 3 miasta do których warto się przeprowadzić

Samodzielna przeprowadzka jest możliwa tylko wtedy, gdy firma dysponuje własnymi pojazdami dostawczymi. Wiąże się to jednak z ryzykiem – niedoświadczone osoby mogą uczynić dużo szkód. W takim wypadku najlepiej zdecydować się na profesjonalną firmę przeprowadzkową. Przedsiębiorstwo Yellow Transport z Gdańska ma duże doświadczenie w przeprowadzkach firm i mieszkań. Pracownicy bezproblemowo poradzą sobie nawet z przewozem rzeczy i mebli o dużych gabarytach.  

Przeczytaj również: Dlaczego warto skorzystać z usług firm przeprowadzkowych?

Profesjonalna firma transportowa bierze na siebie obowiązek za powodzenie całej przeprowadzki. W przypadku zniszczenia jakichś ładunków można otrzymać od niej odszkodowanie, adekwatne do wysokości szkody.

Przeczytaj również: 5 powodów, aby skorzystać z pomocy firmy przeprowadzkowej

Przebieg przeprowadzki

Pierwszym krokiem podczas przeprowadzki biura jest gruntowne zabezpieczenie i zapakowanie wszystkich mebli, sprzętów, dokumentów. Potrzebne będą kartonowe pudełka, papiery pakowe, folie stretch i bąbelkowa, taśma klejąca.

Do kartonów należy zapakować wszystkie dokumenty (odpowiednio pogrupowane). Należy zadbać, by dokumentacja była pod ścisłą ochroną – jakiekolwiek ubytki w papierach mogą spowodować późniejszą dezorganizację i problemy w firmie.

Wszystkie meble powinno się zdemontować lub zafoliować w całości (w szafkach najlepiej wyjąć szuflady). Na ich rogi można założyć specjalne plastikowe lub styropianowe narożniki. Należy również zadbać o zabezpieczenie sprzętu elektronicznego (komputerów, monitorów, drukarek, skanerów). Powinno się go dokładnie zafoliować, zakleić taśmą i umieścić w dopasowanym kartonie. Wszystkie pudełka należy odpowiednio zatytułować, aby potem nie mieć problemu z odnalezieniem konkretnego przedmiotu.

Po zabezpieczeniu i zapakowaniu sprzętów odbywa się ścisła przeprowadzka (transport).