Kasy fiskalne online – jak to działa?

Właściciele działalności sprzedający towary lub usługi nie za pośrednictwem Internetu zobowiązani są do posiadania kasy fiskalnej, która rejestruje na bieżąco wszystkie dokonywane transakcje. Poza tradycyjnymi modelami od kilku lat na rynku istnieją również kasy fiskalne online, do których posiadania zobowiązana jest coraz większa grupa przedsiębiorstw. Czym są kasy rejestrujące online oraz jak one działają? Dowiedz się w artykule!

Jak działa kasa fiskalna online?

Kasa fiskalna online to unowocześniona forma typowej kasy rejestrującej. W odróżnieniu od standardowych modeli offline, jest ona nieustannie połączona z Centralnym Repozytorium Kas za pomocą Internetu. W ten sposób na bieżąco (co 2 godziny) przesyła ona informacje dotyczące dokonywanych transakcji, naliczanych podatków, wystawianych paragonów oraz przeprowadzanych obowiązkowych serwisów technicznych.

Dane osobowe właściciela kasy trafiają do Repozytorium z momentem uruchomienia urządzenia. Warto jednak pamiętać, że do płynnego działania kasy fiskalnej online niezbędne jest ciągłe połączenie z siecią internetową, dlatego dobrze sprawdzają się wówczas modele z wbudowanym modułem GSM. W przypadku niewywiązania się z tego obowiązku właściciel urządzenia może ponieść konsekwencje oraz będzie podlegał kontroli.

Kto zobowiązany jest do posiadania kasy fiskalnej online?

Z każdym rokiem lista działalności, które muszą prowadzić ewidencję sprzedaży w formie online, się powiększa. Obecnie znajdują się na niej między innymi takie branże, jak:

• sprzedaż paliw i naprawa samochodów,

• gastronomia i hotelarstwo,

• branża fryzjerska i kosmetyczna,

• opieka medyczna,

• branża fitness,

• branża budowlana,

• branża prawnicza.

Zalety korzystania z kasy fiskalnej online

Najlepszych urządzeń rejestrujących warto szukać w renomowanych sklepach, takich jak Fiskas. Choć nie każdy musi się cieszyć z narzucenia na niego obowiązku posiadania kasy fiskalnej online, korzystanie z tego typu urządzeń niesie za sobą wiele zalet. Przede wszystkim kasy online mają możliwość zdalnej aktualizacji oprogramowania, dzięki czemu sam nie musisz o tym pamiętać.

Ponadto rejestrują elektroniczne kopie wszystkich drukowanych paragonów w pamięci wewnętrznej, dzięki czemu nie ma konieczności trzymania tych dokumentów w papierowej formie. Urządzenia online drukują też e-paragony, a wszystkie dane przeznaczone dla Repozytorium pobierane są w sposób automatyczny. Użytkowanie kas fiskalnych online jest zatem bardzo wygodne, a jednocześnie umożliwia ograniczenie zużycia papieru.